Manual Administrator – Kebijakan Kata Sandi pada Directory Hub
PBI/Modul: Identity – Directory Hubs – Detail – Password Policy
Versi Dokumen: 1.0
Tanggal: 05 Mei 2026
Aplikasi: IdProo
Ditujukan untuk: Administrator
Dalam artikel ini
- Gambaran Umum
- Melihat Kebijakan Kata Sandi
- Penjelasan Field Kebijakan Kata Sandi
- Solusi Masalah yang Sering Ditemui
Gambaran Umum
Tab Password policy pada halaman detail Directory Hub menampilkan kebijakan kata sandi yang berlaku untuk hub tersebut. Kebijakan yang ditampilkan bergantung pada tipe direktori (Directory Type) yang digunakan oleh Directory Hub yang bersangkutan.
| Tipe Direktori | Sumber Kebijakan Kata Sandi | Tempat Mengubah Kebijakan |
|---|---|---|
| Active Directory (AD) | Kebijakan diambil dari konfigurasi Group Policy atau Default Domain Policy pada server Active Directory | Konsol administrasi Active Directory (Group Policy Management) |
| Azure Active Directory (Azure AD / Entra) | Kebijakan diambil dari konfigurasi Password Policy pada tenant Azure Active Directory / Microsoft Entra ID | Portal Microsoft Entra Admin Center atau Azure Active Directory |
Informasi pada halaman ini bersifat hanya baca (read-only) dan mencerminkan kebijakan yang telah ditetapkan langsung di sisi direktori yang terhubung. Perubahan pada kebijakan ini tidak dapat dilakukan melalui IdProo dan harus dilakukan melalui konsol administrasi direktori yang sesuai.
Informasi yang ditampilkan (bergantung pada tipe direktori):
- Riwayat kata sandi yang diingat sistem.
- Batas usia maksimum dan minimum kata sandi.
- Panjang minimum kata sandi yang diperbolehkan.
- Status kompleksitas kata sandi.
Catatan: Kebijakan kata sandi diperbarui secara otomatis setelah proses sinkronisasi dari direktori yang terhubung. Apabila kebijakan di sisi direktori berubah, lakukan sinkronisasi ulang agar nilai yang ditampilkan di IdProo mencerminkan kondisi terkini.
1. Melihat Kebijakan Kata Sandi
Langkah-Langkah
- Pada panel navigasi kiri, klik menu Directory Hubs di bawah bagian IDENTITY.
- Dari daftar Directory Hub, klik nama hub yang ingin diperiksa kebijakan kata sandinya.
- Pada panel navigasi kiri halaman detail, gulir ke bawah ke bagian ACCOUNT POLICIES.
- Klik Password policy.
- Panel kanan akan menampilkan kebijakan kata sandi yang berlaku sesuai dengan tipe direktori hub tersebut.
Gambar 1: Tab Password policy menampilkan kebijakan kata sandi sesuai tipe direktori yang digunakan
2. Penjelasan Field Kebijakan Kata Sandi
Field yang ditampilkan pada halaman Password policy dapat berbeda tergantung pada tipe direktori yang digunakan.
Active Directory (AD)
Kebijakan berikut umum ditemukan pada hub bertipe Active Directory:
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Password History | Jumlah kata sandi lama yang diingat oleh sistem. Pengguna tidak dapat menggunakan kembali kata sandi yang masih tercatat dalam riwayat ini. Contoh: nilai 24 berarti 24 kata sandi terakhir tidak dapat digunakan kembali. |
| Max Password Age | Batas waktu maksimum sebuah kata sandi dapat digunakan sebelum pengguna diwajibkan menggantinya. Contoh: nilai 8 day(s) berarti kata sandi harus diganti setiap 8 hari. |
| Min Password Age | Batas waktu minimum sebelum pengguna diperbolehkan mengganti kata sandi kembali setelah perubahan terakhir. Nilai 0 day(s) berarti pengguna dapat mengganti kata sandi kapan saja tanpa batasan waktu tunggu. |
| Min Password Length | Jumlah karakter minimum yang harus dimiliki oleh sebuah kata sandi. Contoh: nilai 7 character(s) berarti kata sandi harus terdiri dari minimal 7 karakter. |
| Password Complexity | Status penerapan persyaratan kompleksitas kata sandi. Nilai Enabled berarti kata sandi harus memenuhi kriteria kompleksitas (kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka, dan/atau karakter khusus sesuai kebijakan AD). |
Catatan AD: Kebijakan ini bersumber dari Default Domain Policy atau Group Policy Object (GPO) yang dikonfigurasi pada server Active Directory. Untuk mengubah kebijakan ini, gunakan Group Policy Management Console pada server AD.
Azure Active Directory (Azure AD / Entra)
Kebijakan pada hub bertipe Azure Active Directory mengikuti aturan yang ditetapkan pada tenant Microsoft Entra ID. Nilai dan field yang ditampilkan dapat berbeda dari hub AD karena Azure AD menerapkan mekanisme kebijakan kata sandi tersendiri.
Catatan Azure AD: Kebijakan ini bersumber dari konfigurasi tenant Microsoft Entra ID. Untuk mengubah kebijakan ini, gunakan Microsoft Entra Admin Center atau Azure Active Directory Portal dengan akun yang memiliki peran Global Administrator atau Authentication Policy Administrator.
Contoh Pembacaan Kebijakan (Active Directory)
Berdasarkan contoh pada gambar di atas untuk hub bertipe Active Directory, kebijakan kata sandi yang berlaku adalah:
| Aturan | Nilai | Artinya |
|---|---|---|
| Riwayat kata sandi | 24 | 24 kata sandi terakhir tidak dapat digunakan kembali |
| Usia maksimum | 8 hari | Kata sandi wajib diganti setiap 8 hari |
| Usia minimum | 0 hari | Tidak ada jeda wajib sebelum pengguna dapat mengganti kata sandi |
| Panjang minimum | 7 karakter | Kata sandi minimal terdiri dari 7 karakter |
| Kompleksitas | Aktif | Kata sandi harus memenuhi persyaratan kompleksitas yang ditetapkan |
3. Solusi Masalah yang Sering Ditemui
| Masalah | Kemungkinan Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Halaman Password policy tidak menampilkan nilai apapun | Sinkronisasi dengan direktori belum dilakukan atau gagal | Lakukan sinkronisasi melalui tab Synchronizations, kemudian muat ulang halaman |
| Nilai kebijakan yang ditampilkan tidak sesuai dengan kebijakan terkini di direktori | Data belum diperbarui setelah perubahan kebijakan di sisi direktori | Lakukan sinkronisasi ulang melalui tab Synchronizations untuk memperbarui data |
| Ingin mengubah nilai kebijakan kata sandi (hub AD) | Halaman bersifat read-only | Perubahan harus dilakukan melalui Group Policy Management Console pada server Active Directory |
| Ingin mengubah nilai kebijakan kata sandi (hub Azure AD) | Halaman bersifat read-only | Perubahan harus dilakukan melalui Microsoft Entra Admin Center oleh administrator dengan peran yang sesuai |
| Tab Password policy tidak dapat diakses | Hak akses administrator tidak mencukupi | Pastikan akun yang digunakan memiliki peran administrator yang sesuai untuk mengakses detail Directory Hub |
Dokumen ini dibuat untuk keperluan panduan internal pengguna aplikasi IdProo.
© 2026 IdProo — Hak Cipta Dilindungi