IdProo
IdProo Docs

Manual Penggunaan Administrator – Manage Users

Versi Dokumen: 1.0 Tanggal: 07 April 2026 Aplikasi: IdProo Ditujukan untuk: Administrator

Dalam artikel ini

  1. Melihat Daftar Users
  2. Pencarian Users
  3. Pencarian Organisasi Users
  4. Filter Users
  5. Menghapus Users
  6. Menambahkan Akun AD
  7. Menambahkan Akun DB

Modul Users adalah halaman pengelolaan data pengguna pada aplikasi IdProo. Melalui modul ini, administrator dapat melihat, mencari, memfilter, menambahkan, dan menghapus pengguna yang terdaftar dalam sistem.

Tampilan Halaman Users

Gambar 1: Tampilan utama halaman Users

Halaman Users terdiri dari dua panel utama:

  • Panel Kiri — Menampilkan daftar organisasi/grup pengguna dalam bentuk folder yang dapat diklik untuk memfilter tampilan
  • Panel Kanan — Menampilkan daftar pengguna lengkap beserta informasi singkat seperti nama, jabatan, organisasi, dan email

Setiap baris pengguna menampilkan informasi berikut:

Informasi Keterangan
Foto / Avatar Foto profil pengguna atau inisial nama
Badge direktori Sumber direktori pengguna (DB = Database, AAD = Azure AD, GOOG = Google)
Nama Nama lengkap pengguna (ditampilkan dalam teks berwarna biru)
Jabatan / Organisasi Tipe pegawai, posisi, dan kode organisasi
Email Alamat email pengguna

1. Melihat Daftar Users

Halaman Users menampilkan seluruh pengguna yang terdaftar dalam sistem secara menyeluruh.

Tampilan Halaman Users

Gambar 2: Tampilan utama daftar list Users

Cara melihat daftar pengguna:

  1. Klik menu Users pada panel navigasi di sisi kiri layar
  2. Halaman Users akan terbuka dan menampilkan seluruh daftar pengguna di panel kanan
  3. Scroll ke bawah untuk melihat lebih banyak pengguna

Cara mengurutkan daftar:

Klik kolom Name di bagian atas tabel untuk mengurutkan daftar pengguna secara alfabetis. Klik sekali untuk urutan A–Z, klik lagi untuk urutan Z–A. Tanda panah kecil di sebelah kanan teks "Name" menunjukkan arah pengurutan yang sedang aktif.

Cara melihat detail pengguna:

Klik nama pengguna (teks berwarna biru) untuk membuka halaman detail pengguna tersebut.

2. Pencarian Users

Fitur pencarian memungkinkan Anda menemukan pengguna tertentu dengan cepat tanpa harus men-scroll seluruh daftar.

Search Users

Gambar 3: Search bar pencarian Users

Cara mencari pengguna:

  1. Klik kotak Search di bagian atas panel kanan
  2. Ketik nama, email, kode organisasi atau kode posisi
  3. Daftar pengguna akan otomatis menyesuaikan dan menampilkan hasil yang relevan
  4. Klik nama pengguna pada hasil pencarian untuk membuka detail pengguna tersebut

Tips: Pencarian bersifat dinamis — hasil akan berubah sesuai teks yang Anda ketik, tanpa perlu menekan tombol Enter.

3. Pencarian Organisasi Users

Panel kiri halaman Users menampilkan search bar untuk mencari organisasi. Fitur ini memungkinkan Anda menyaring tampilan pengguna berdasarkan organisasi atau unit kerja tertentu.

Search Organization

Gambar 4: Search bar pencarian Organization

Cara mencari dan memilih organisasi:

  1. Lihat daftar folder organisasi di panel kiri (contoh: Dummy Org 1, Entra, Finance, Head Office, IT, Kantor Pusat, Microo, Operations, dll.)
  2. Gunakan kotak Search di atas panel kiri untuk mencari nama organisasi secara langsung
  3. Klik pada ikon folder organization untuk melihat rincian organization dibawahnya (jika ada)
  4. Klik nama folder organisasi yang diinginkan
  5. Panel kanan akan otomatis memperbarui tampilan dan hanya menampilkan pengguna yang termasuk dalam organisasi tersebut
  6. Untuk kembali melihat semua pengguna, klik folder All di bagian paling atas daftar organisasi

Catatan: Folder All (dengan ikon folder berwarna kuning terang) dipilih secara default saat halaman pertama dibuka, sehingga semua pengguna dari semua organisasi ditampilkan.

4. Filter Users

Fitur Filter memungkinkan Anda menyaring daftar pengguna berdasarkan tipe direktori dan status akun, sehingga hanya pengguna yang sesuai kriteria yang ditampilkan.

Filter Pengguna

Gambar 5: Menu Options yang muncul setelah mengklik tombol ⋯ di pojok kanan atas, berisi pilihan Filter dan opsi lainnya

Cara membuka panel filter:

  1. Klik tombol ⋯ (tiga titik) di pojok kanan atas panel daftar pengguna untuk membuka menu Options
  2. Klik Filter dari daftar menu yang muncul
  3. Panel filter akan muncul di sisi kanan layar

Panel filter memiliki dua bagian utama:

Filter berdasarkan User Type

Di bawah label USER TYPE, tersedia pilihan checkbox untuk memfilter pengguna berdasarkan sumber direktori:

Pilihan Keterangan
Azure Active Directory Menampilkan pengguna yang berasal dari Microsoft Azure AD
Active Directory Menampilkan pengguna dari Active Directory lokal organisasi
Database Menampilkan pengguna yang dibuat langsung di sistem Identity
Microsoft Menampilkan pengguna dengan akun Microsoft
Google Menampilkan pengguna yang login menggunakan akun Google
Apple Menampilkan pengguna yang login menggunakan akun Apple

Anda dapat memilih lebih dari satu tipe sekaligus dengan mencentang beberapa checkbox.

Filter berdasarkan Status

Di bawah label STATUS, tersedia pilihan radio button untuk memfilter pengguna berdasarkan status akun:

Pilihan Keterangan
All Menampilkan semua pengguna, baik yang aktif maupun tidak aktif (dipilih secara default)
Active Hanya menampilkan pengguna dengan akun yang aktif
Inactive Hanya menampilkan pengguna dengan akun yang tidak aktif / dinonaktifkan

Cara menerapkan dan mereset filter:

  • Klik tombol Apply filter untuk menerapkan pilihan filter yang telah ditentukan — daftar pengguna akan diperbarui secara otomatis
  • Klik tombol Reset filter untuk menghapus semua pilihan filter dan kembali menampilkan seluruh pengguna

Tips: Filter dapat dikombinasikan dengan pemilihan folder organisasi di panel kiri untuk hasil pencarian yang lebih spesifik.

5. Menghapus Users

Fitur ini memungkinkan administrator untuk menghapus satu atau lebih pengguna dari sistem.

Tampilan Menu Options

Gambar 6: Menghapus Users

⚠️ Perhatian: Penghapusan pengguna bersifat permanen. Pastikan Anda telah memverifikasi data pengguna sebelum melakukan penghapusan.

Cara menghapus satu pengguna:

  1. Temukan pengguna yang ingin dihapus melalui fitur pencarian atau gulir daftar
  2. Klik tombol Delete atau ikon hapus yang muncul
  3. Konfirmasi penghapusan pada dialog yang muncul

Cara menghapus beberapa pengguna sekaligus:

  1. Centang kotak checkbox pada header tabel (baris paling atas) untuk memilih semua pengguna yang tampil, atau centang satu per satu pengguna yang ingin dihapus
  2. Klik tombol Delete atau ikon hapus yang muncul setelah pengguna dipilih
  3. Konfirmasi penghapusan pada dialog yang muncul

Tips: Gunakan fitur Filter atau pilih organisasi terlebih dahulu untuk mempersempit tampilan sebelum melakukan penghapusan massal, agar tidak ada pengguna yang tidak sengaja terhapus.

6. Menambahkan Akun AD

Formulir New User — Button New User(Tombol Add New)

Gambar 7: Tombol Add User untuk Active Directory

Modul Users mendukung penambahan pengguna baru melalui dua jenis direktori: Active Directory (AD Hub) dan Database (DB). Masing-masing memiliki formulir pengisian yang sedikit berbeda.

Cara membuka formulir penambahan pengguna:

  1. Klik tombol + New user
  2. Akan muncul dropdown pilihan direktori dengan label DIRECTORY, berisi:
    • PT. Parama Lab Entra Hub
    • PT. Parama Lab AD Hub
    • Database
  3. Pilih jenis direktori yang sesuai untuk pengguna baru
Formulir New User — AD Hub (Bagian Atas)

Gambar 8: Formulir New User untuk Tipe Active Directory — bagian atas

Formulir New User — AD Hub (Bagian Bawah)

Gambar 9: Formulir New User untuk Tipe Active Directory — bagian bawah

Setelah memilih PT. Parama Lab AD Hub, formulir berikut akan muncul:

Field Keterangan Wajib Diisi
Organization Organisasi tempat pengguna bernaung. Klik tombol Choose untuk memilih dari daftar ✅ Ya
Employee type Tipe pegawai (pilih dari dropdown) ✅ Ya
Employee Id ID unik pegawai ✅ Ya
Employee name Nama lengkap pegawai ✅ Ya
Email Alamat email utama pegawai ✅ Ya
Alternative email Alamat email alternatif (opsional) ❌ Tidak
Phone number Nomor telepon dengan kode negara (+62) ❌ Tidak
Password Kata sandi akun. Klik Generate untuk membuat password otomatis ✅ Ya
Enabled Centang untuk langsung mengaktifkan akun setelah dibuat —

Persyaratan password:

  • Minimal 6 karakter
  • Mengandung huruf kecil
  • Mengandung huruf besar
  • Mengandung angka
  • Mengandung karakter spesial

Langkah-langkah menambahkan akun AD:

  1. Isi semua field yang wajib diisi (ditandai tanda bintang merah ✳)
  2. Klik Choose pada field Organization untuk memilih organisasi pengguna
  3. Isi Employee type, Employee Id, dan Employee name
  4. Masukkan Email utama dan opsional email alternatif
  5. Isi nomor telepon jika diperlukan
  6. Ketik password secara manual atau klik Generate untuk membuat password otomatis
  7. Pastikan checkbox Enabled dicentang jika ingin akun langsung aktif
  8. Klik tombol Save untuk menyimpan, atau Cancel untuk membatalkan

7. Menambahkan Akun DB

Formulir New User — Button New User(Tombol Add New)

Gambar 10: Tombol New User untuk Database

Modul Users mendukung penambahan pengguna baru melalui dua jenis direktori: Active Directory (AD Hub) dan Database (DB). Masing-masing memiliki formulir pengisian yang sedikit berbeda.

Cara membuka formulir penambahan pengguna:

  1. Klik tombol + New user
  2. Akan muncul dropdown pilihan direktori dengan label DIRECTORY, berisi:
    • PT. Parama Lab Entra Hub
    • PT. Parama Lab AD Hub
    • Database
  3. Pilih jenis direktori yang sesuai untuk pengguna baru
Formulir New User — Database (Bagian Atas)

Gambar 11: Formulir New User untuk Database — bagian atas

Formulir New User — Database (Bagian Bawah)

Gambar 12: Formulir New User untuk Database — bagian bawah

Setelah memilih Database, formulir yang muncul memiliki struktur yang sama dengan formulir AD Hub. Pengguna tipe Database adalah akun yang dikelola sepenuhnya di dalam sistem Identity (bukan disinkronkan dari direktori eksternal).

Field Keterangan Wajib Diisi
Organization Organisasi tempat pengguna bernaung. Klik tombol Choose untuk memilih ✅ Ya
Employee type Tipe pegawai (pilih dari dropdown) ✅ Ya
Employee Id ID unik pegawai ✅ Ya
Employee name Nama lengkap pegawai ✅ Ya
Email Alamat email utama pegawai ✅ Ya
Alternative email Alamat email alternatif (opsional) ❌ Tidak
Phone number Nomor telepon dengan kode negara (+62) ❌ Tidak
Password Kata sandi akun. Klik Generate untuk membuat password otomatis ✅ Ya
Enabled Centang untuk langsung mengaktifkan akun setelah dibuat —

Langkah-langkah menambahkan akun DB:

  1. Isi semua field yang wajib diisi (ditandai tanda bintang merah ✳)
  2. Klik Choose pada field Organization untuk memilih organisasi pengguna
  3. Isi Employee type, Employee Id, dan Employee name
  4. Masukkan Email utama dan opsional email alternatif
  5. Isi nomor telepon jika diperlukan
  6. Ketik password secara manual atau klik Generate untuk membuat password otomatis
  7. Pastikan checkbox Enabled dicentang jika ingin akun langsung aktif
  8. Klik tombol Save untuk menyimpan, atau Cancel untuk membatalkan

Perbedaan Akun AD vs DB:

  • Akun AD — terhubung ke Active Directory organisasi. Pengelolaan password dan atribut lainnya dapat disinkronkan dengan direktori eksternal.
  • Akun DB — dibuat dan dikelola sepenuhnya dalam sistem IdProo. Cocok untuk pengguna yang tidak memiliki akun di direktori eksternal.

Dokumen ini dibuat untuk keperluan panduan internal pengguna aplikasi IdProo. © 2026 IdProo — Hak Cipta Dilindungi