Modul: Master Data — Identities — Custom Parameters
| Versi | 1.0 |
| Tanggal | 20 April 2026 |
| Aplikasi | IdProo Admin |
| Audiens | Administrator |
Dalam artikel ini
- Menampilkan Daftar Custom Parameters
- Menambahkan Custom Parameter
- Mencari Custom Parameter
- Preview Informasi Custom Parameter
- Mengubah Custom Parameter
- Menghapus Custom Parameter
- Import / Export Custom Parameter
- Ringkasan Alur
- Solusi dan Tindakan Selanjutnya
1. Menampilkan Daftar Custom Parameters
Halaman Custom parameters dapat diakses melalui navigasi: Master → Identities → Custom parameters.
Halaman ini menampilkan daftar seluruh parameter kustom yang telah terdaftar dalam sistem.
Gambar 1: Halaman Custom parameters menampilkan daftar parameter dengan kolom Name, Description, dan Created at.
Kolom yang tersedia pada tabel Custom parameters:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Name | Nama parameter kustom yang dapat diklik untuk melihat detail informasi |
| Description | Deskripsi singkat mengenai parameter kustom |
| Created at | Tanggal dan waktu data parameter dibuat |
Saat kursor diarahkan ke baris parameter, ikon Edit (✏) dan Delete (🗑) akan muncul di sebelah kanan baris tersebut.
2. Menambahkan Custom Parameter
Untuk menambahkan parameter kustom baru, klik tombol + New custom parameter di pojok kiri atas tabel.
Gambar 2: Tombol + New custom parameter untuk menambahkan parameter kustom baru.
Panel Create new parameter akan terbuka di sisi kanan layar dengan form yang perlu diisi.
Gambar 3: Panel Create new parameter dengan field Name (wajib) dan Description (opsional), serta tombol Save dan Cancel.
Form Create new parameter terdiri dari:
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Name | Nama parameter kustom (wajib diisi) |
| Description | Deskripsi parameter kustom (opsional) |
Langkah-langkah menambahkan custom parameter:
- Klik tombol + New custom parameter.
- Isi field Name dengan nama parameter.
- Isi Description jika diperlukan (opsional).
- Klik Save untuk menyimpan data.
Gambar 4: Notifikasi "Data saved successfully" muncul setelah custom parameter berhasil disimpan. Daftar menampilkan total parameter yang tersedia.
Tips: Klik Cancel untuk membatalkan penambahan parameter dan menutup panel tanpa menyimpan perubahan.
3. Mencari Custom Parameter
Search bar di pojok kanan atas tabel digunakan untuk mencari parameter kustom berdasarkan nama.
Gambar 5: Pencarian dengan kata kunci "new" memfilter daftar dan menampilkan hasil yang cocok (1 - 1 of 1).
Catatan: Pencarian bersifat dinamis — daftar akan diperbarui seiring pengetikan. Klik ikon × di sebelah kanan kolom pencarian untuk menghapus filter dan menampilkan kembali seluruh daftar parameter.
4. Preview Informasi Custom Parameter
Administrator dapat melihat detail informasi parameter kustom dengan mengklik nama parameter pada daftar.
Gambar 6: Arahkan kursor ke baris parameter; ikon Edit dan Delete muncul di sisi kanan baris.
Panel detail akan terbuka di sisi kanan layar dan menampilkan informasi lengkap parameter kustom.
Gambar 7: Panel detail Custom parameter menampilkan Description, Created, Created by, Last modified, Last modified by, dan tombol Close.
Informasi yang ditampilkan pada panel detail:
| Informasi | Keterangan |
|---|---|
| Description | Deskripsi parameter kustom |
| Created | Tanggal dan waktu data parameter dibuat |
| Created by | Akun yang membuat data beserta alamat email |
| Last modified | Tanggal dan waktu terakhir data diubah |
| Last modified by | Akun yang terakhir mengubah data beserta alamat email |
Klik tombol Close untuk menutup panel detail.
5. Mengubah Custom Parameter
Untuk mengubah data parameter kustom yang sudah ada, arahkan kursor ke baris parameter yang ingin diubah, lalu klik ikon Edit (✏) yang muncul di sebelah kanan baris.
Gambar 8: Tooltip "Edit" muncul saat kursor diarahkan ke ikon Edit (✏) pada baris parameter.
Panel Edit parameter akan terbuka di sisi kanan layar dengan data parameter yang sudah ada, siap untuk diubah.
Gambar 9: Panel Edit parameter menampilkan field Name dan Description yang sudah terisi dengan data parameter yang ada.
Langkah-langkah mengubah custom parameter:
- Arahkan kursor ke baris parameter yang ingin diubah.
- Klik ikon ✏ (Edit) yang muncul di sisi kanan baris.
- Ubah field yang diperlukan (Name atau Description).
- Klik Save untuk menyimpan perubahan.
Catatan: Struktur panel Edit parameter identik dengan panel Create new parameter, meliputi field Name dan Description.
6. Menghapus Custom Parameter
6.1 Menghapus Satu Custom Parameter
Untuk menghapus satu parameter kustom, arahkan kursor ke baris parameter yang ingin dihapus, lalu klik ikon Delete (🗑) yang muncul di sebelah kanan baris.
Gambar 10: Tooltip "Delete" muncul saat kursor diarahkan ke ikon Delete (🗑) pada baris parameter.
Dialog konfirmasi Delete Custom parameters akan muncul. Klik Delete (merah) untuk mengonfirmasi penghapusan, atau Cancel untuk membatalkan.
6.2 Menghapus Beberapa Custom Parameter Sekaligus
Untuk menghapus lebih dari satu parameter kustom sekaligus, gunakan checkbox pada setiap baris.
Gambar 11: Centang checkbox pada setiap baris yang ingin dihapus. Tombol "Delete item (N)" muncul di toolbar atas.
Langkah-langkah menghapus beberapa custom parameter:
- Centang checkbox di sebelah kiri setiap parameter yang ingin dihapus.
- Tombol Delete item (N) akan muncul di toolbar atas, di mana N adalah jumlah item yang dipilih.
- Klik tombol Delete item (N).
Dialog konfirmasi Delete Custom parameters akan muncul.
Gambar 12: Dialog konfirmasi "Are you sure to delete this Custom parameters?" sebelum penghapusan dieksekusi.
- Klik Delete untuk mengonfirmasi, atau Cancel untuk membatalkan.
⚠️ Perhatian: Penghapusan custom parameter bersifat permanen dan tidak dapat dibatalkan. Pastikan parameter yang dipilih sudah benar sebelum mengklik Delete.
7. Import / Export Custom Parameter
Fitur Import dan Export dapat diakses melalui menu ⋯ OPTION di pojok kanan atas tabel.
Gambar 13: Menu ⋯ OPTION terbuka menampilkan pilihan Refresh, Import, dan Export.
7.1 Import Custom Parameter
Fitur Import digunakan untuk menambahkan data parameter kustom secara massal melalui file spreadsheet.
Gambar 14: Pilihan Import pada menu OPTION sedang diarahkan.
Klik Import untuk membuka dialog Import data.
Gambar 15: Dialog Import data dengan area Drag & Drop/Browse, keterangan format file yang didukung, dan tombol Download untuk Template example.
Dialog Import data menampilkan:
| Elemen | Keterangan |
|---|---|
| Area Drag & Drop / Browse | Area untuk menyeret file atau mengklik untuk membuka file browser |
| Format file | File yang didukung: XLS dan XLSX |
| Template example / Download | Tombol untuk mengunduh file template sebagai panduan format data yang benar |
Langkah-langkah import custom parameter:
- Klik ⋯ OPTION → pilih Import.
- Unduh Template example jika belum memiliki format file yang sesuai, lalu klik Download.
- Seret file XLS/XLSX ke area Drag & Drop, atau klik Browse untuk memilih file dari komputer.
Gambar 16: File browser untuk memilih file XLS/XLSX yang akan diimpor.
- Pilih file XLS/XLSX yang berisi data parameter kustom, lalu klik Open.
- Sistem akan memproses file secara otomatis.
Gambar 17: Notifikasi "Importing data..." berwarna biru muncul saat proses import sedang berjalan di latar belakang. Klik notifikasi untuk melihat detail progres.
Catatan: Proses import berjalan di latar belakang. Notifikasi "Importing data... Process runs in the background." akan muncul selama proses berlangsung. Klik notifikasi tersebut untuk memantau detail progres import. Pastikan file menggunakan format template yang benar agar data dapat diimpor dengan tepat.
7.2 Export Custom Parameter
Fitur Export digunakan untuk mengunduh data parameter kustom ke dalam file spreadsheet Excel.
Gambar 18: Pilihan Export pada menu OPTION sedang diarahkan.
Klik Export untuk membuka dialog Export data.
Gambar 19: Dialog Export data dengan pilihan This page atau All page, tombol Cancel dan Export.
Dialog Export data menawarkan dua opsi cakupan data:
| Opsi | Keterangan |
|---|---|
| This page | Mengekspor hanya data parameter yang ditampilkan pada halaman aktif |
| All page | Mengekspor seluruh data parameter dari semua halaman |
Langkah-langkah export custom parameter:
- Klik ⋯ OPTION → pilih Export.
- Pilih cakupan data: This page atau All page.
- Klik tombol Export.
- Dialog Save As akan muncul untuk menentukan lokasi penyimpanan file.
Gambar 20: Dialog Save As dengan nama file otomatis AuthParams-YYYYMMDDHHMMSS.xlsx dan format Microsoft Excel Worksheet.
- Konfirmasi nama file dan lokasi penyimpanan, lalu klik Save.
Gambar 21: Notifikasi unduhan di browser menampilkan file AuthParams-YYYYMMDDHHMMSS.xlsx dengan status "Done" setelah proses export selesai.
Catatan: Nama file hasil export menggunakan format otomatis
AuthParams-YYYYMMDDHHMMSS.xlsx, di mana YYYYMMDDHHMMSS adalah timestamp saat file diekspor. File disimpan dalam format Microsoft Excel Worksheet (.xlsx).
8. Ringkasan Alur
Master Data → Identities → Custom parameters
│
├── [Lihat] Daftar parameter (Name | Description | Created at)
│ Klik nama → Panel detail (Description,
│ Created, Created by,
│ Last modified, Last modified by, Close)
│
├── [Tambah] + New custom parameter → Panel Create new parameter
│ ├── Isi Name (wajib)
│ ├── Isi Description (opsional)
│ └── Save → notifikasi "Data saved successfully"
│ parameter muncul di daftar
│
├── [Cari] Search bar → ketik nama → daftar terfilter
│ × → hapus filter → tampilkan semua
│
├── [Edit] Hover baris → klik ✏ (Edit)
│ → Panel Edit parameter (field sama dengan Create)
│ ├── Ubah field yang diperlukan
│ └── Save → perubahan tersimpan
│
├── [Hapus]
│ ├── Satu item → Hover baris → klik 🗑 (Delete)
│ │ → Konfirmasi "Delete Custom parameters" → Delete
│ │
│ └── Beberapa → Centang checkbox beberapa baris
│ item → Tombol "Delete item (N)" muncul
│ → Klik Delete item (N)
│ → Konfirmasi "Delete Custom parameters" → Delete
│
└── [Import/ ⋯ OPTION
Export] ├── Import → Dialog Import data
│ │ ├── Drag & Drop / Browse file XLS/XLSX
│ │ ├── Download Template example (jika perlu)
│ │ └── Proses → notifikasi "Importing data..."
│ │ (berjalan di latar belakang)
│ │
│ └── Export → Dialog Export data
│ ├── Pilih: This page / All page
│ ├── Klik Export
│ └── Save As → AuthParams-YYYYMMDDHHMMSS.xlsx
│ → Status unduhan "Done" di browser
9. Solusi dan Tindakan Selanjutnya
| Masalah | Kemungkinan Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Tombol + New custom parameter tidak berfungsi | Hak akses Administrator tidak mencukupi | Hubungi Super Admin untuk memverifikasi hak akses pengelolaan Custom parameters |
| Custom parameter tersimpan tetapi tidak muncul di daftar | Cache browser atau filter pencarian aktif | Refresh halaman (F5 atau Ctrl+R); pastikan search bar kosong |
| Perubahan pada Edit tidak tersimpan | Koneksi terputus atau tombol Save belum diklik | Periksa koneksi jaringan; pastikan klik Save sebelum menutup panel |
| Custom parameter tidak ditemukan saat pencarian | Kata kunci tidak cocok dengan nama parameter | Periksa ejaan; klik × untuk mereset pencarian dan lihat seluruh daftar |
| Setelah dihapus, parameter masih muncul | Cache browser belum diperbarui | Refresh halaman (F5 atau Ctrl+R) untuk memuat ulang daftar terbaru |
| Dialog konfirmasi Delete tidak muncul | Koneksi lambat atau browser memblokir popup | Refresh halaman dan coba kembali; pastikan browser mengizinkan dialog |
| File import ditolak | Format file tidak didukung atau struktur data tidak sesuai template | Gunakan format XLS/XLSX; unduh dan ikuti Template example yang disediakan |
| Proses import tidak selesai / data tidak masuk | File berisi data tidak valid atau kolom tidak sesuai | Periksa kembali isi file; pastikan semua kolom wajib terisi sesuai template |
| Notifikasi import tidak muncul | Browser memblokir notifikasi atau koneksi lambat | Izinkan notifikasi pada browser; periksa panel notifikasi aplikasi untuk memantau status import |
| File export tidak dapat dibuka | File rusak atau format tidak kompatibel | Pastikan aplikasi Microsoft Excel atau perangkat lunak kompatibel terinstal; coba export ulang |
Dokumen ini dibuat untuk keperluan panduan internal Administrator aplikasi IdProo.
© 2026 IdProo — Hak Cipta Dilindungi
